На базе Альметьевского управления автодорог «Татнефтедор» совместно с Центром управления программами развития проведен общехолдинговый семинар «Комплексная цифровая трансформация «TAGRAS-Digital». В мероприятии приняли участие топ-менеджеры Холдинга и дивизионов, кураторы, руководители программ цифровой трансформации дивизионов, ИТ-специалисты.
Открывая семинар, генеральный директор Холдинга «ТАГРАС»
Ленар Назипов отметил, что без цифровых технологий не обходится ни одно предприятие. Сейчас компании Холдинга находятся на разных этапах Программы цифровой трансформации, но определенные результаты, которые будут в дальнейшем работать на эффективность, они уже получили.
Как выстраивалась комплексная информационная система (ИС) автотранспортной компании рассказал начальник отдела информационных технологий – руководитель проекта «ТаграС-ТрансСервис»
Руслан Агзамов. За полтора года промышленной эксплуатации системы компания смогла достичь следующих результатов:
- реализован мониторинг непроизводительных пробегов во время ожидания и разрывного графика с применением системы спутникового мониторинга;
-
выстроена прозрачная система контроля расхода топлива;
-
настроен оперативный отчет по подписанию часов заказчиком.
За период эксплуатации системы с начала 2023 года экономический эффект составил 23 млн рублей и полностью окупил затраты на проект. Освоение созданной платформы продолжается и компания планирует увеличить экономический эффект.
«Наш проект был первым в Холдинге, реализованном на отечественном программном обеспечении Astra Linux, и мы столкнулись с проблемой производительности платформы. Решали возникающие вопросы совместно с «Про-Ресурс», «ВеллДан Софт», произвели настройки систем, оптимизировали программный код, обучили пользователей алгоритмам работы платформы», — отметил Руслан Фаритович.
Автоматизации оперативного контура комплексной информационной системы посвятил выступление начальник службы организационного развития – руководитель программы «Система-Сервис»
Анатолий Алаев. В кейс вошел ряд взаимосвязанных проектов в рамках Программы комплексной цифровой трансформации. В качестве единой платформы дивизион «Система-Сервис» выбрал отечественный продукт 1С: ERP Управление Холдингом. Внедрение системы разбили на два этапа. При реализации дорожной карты цифровой трансформации дивизиона команда проекта сформировала архитектуру комплексной информационной системы, где выделила основные блоки будущей платформы, охватывающей все бизнес-процессы компании. В оперативный контур вошли проекты по управлению производством, продажами, закупками и имуществом. По итогам реализации проектов первого этапа компания выстроила комплексную систему на отечественной платформе, позволяющую получать оперативную, полную и достоверную информацию о бизнесе для принятия управленческих решений.
С переходом на программный продукт 1С:ERP Управление Холдингом в дивизионе «ТаграС-РС» началось внедрение цифровых технологий, а именно автоматизированных функций для оперативности реагирования на происходящие изменения. О цифровизации системы управления закупками и запасами подробно рассказал начальник отдела организации закупок и услуг – руководитель проекта «ТаграС-РС»
Раиль Шарафиев.
Своевременное и бесперебойное обеспечение необходимыми товарами является актуальной задачей для дивизиона. Подход, реализованный в проекте «Управление закупками и запасами», – комплексное решение, позволяющее вносить корректировки и повышать эффективность управления на каждом этапе жизненного цикла товарно-материальных ценностей, начиная с планирования и до этапа завершения использования. В ходе проекта в компании удалось достичь следующих экономических выгод и эффектов:
- снижение оборачиваемости запасов ТМЦ до 20%;
-
быстрое построение прогнозов от гибко изменяемых планов 90%;
-
прозрачность процесса до 90%;
-
сокращение трудозатрат участников процесса до 25%;
-
сокращение операционных и административных расходов до 16%;
-
снижение материальных запасов до 21%;
-
сокращение расходов на оборотные средства ТМЦ 17%;
-
радикальное ускорение циклов: производственных и управленческих до 40%;
-
ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности в 2 раза;
Ведущий специалист отдела промышленной безопасности «ТМС групп»
Виктория Афанасьева поделилась кейсом компании по использованию нейросети для контроля соблюдения требований охраны труда в дивизионе. В ходе пилотного проекта нейросеть круглосуточно анализировала съемку с 250 камер видеонаблюдения и определяла нарушения в части применения спецодежды и средств индивидуальной защиты.
Скрин-уведомление нарушения система автоматически направляет по электронной почте и в мессенджер начальнику цеха и в отдел охраны труда. Так в компании по горячим следам устраняют нарушения и предотвращают несчастные случаи. Сейчас в дивизионе работают над автоматическим распознаванием нарушений на опасных объектах, где ведутся работы с применением подъемных сооружений и на пожароопасном участке цеха для предотвращения задымления и возгорания.
Дивизион «Татнефтедор» за полтора года запустил в промышленную эксплуатацию 9 модулей информационных систем, в том числе системы производственного планирования, управления персоналом, регламентированного учета. Руководитель службы поддержки систем и цифровизации производства
Виктор Мышенков в своем выступлении отметил это большое достижение: вся отчетность в контролирующие органы в 2023 году сдавалась из новых систем.
От промышленной эксплуатации систем компания получила выгоды, которые отражают требования бизнеса и помогают лучше управлять сложными производственными процессами:
- быстрое построение прогнозов от гибко изменяемых планов;
-
единоразовый ввод данных;
-
легкий доступ к необходимой информации и полнота данных в системе;
-
корректировка ресурсных планов в режиме реального времени на основании оперативного учета работ и движения бригад, работников, материалов и техники;
-
оперативная отправка электронной заявки из системы заказчика;
-
подсказки системы о необходимых действиях (срок сдачи отчетов, сроки ТО, сроки медосмотров и др);
-
исчезновение материального и появление цифрового;
-
снижение издержек на поддержку устаревших систем.
Подводя итоги семинара
Ленар Назипов подчеркнул, что все создаваемые информационные системы должны обладать гибкостью и адаптивностью для успешного применения в структуре Холдинга, при этом все достижения необходимо заносить в реестр, а эффекты как непосредственные, так и косвенные – подсчитать и раскрыть. Это позволит делится положительным опытом с коллегами и выстраивать лояльные отношения с заказчиками.
СПРАВКА:
Центр управления программами развития оказывает различную поддержку дивизионам. Специалисты разработали методику, шаблоны проектных документов, описали возможные типовые риски и выгоды проектов, координировали ход проектов на регулярно проводимых статусных совещаниях, а также внедрили Базу Знаний, в которой можно реализовать и актуализировать описание комплексных информационных систем.
