Холдинг «ТАГРАС» принял программу цифровой трансформации в 2019 году. За 2 года реализации программы дивизионы Холдинга уже реализовали несколько цифровых инициатив и проектов. С целью единого понимания целей Программы цифровой трансформации Холдинга, руководство Холдинга сформулировало и приняло к утверждению «Видение целевого состояния информационных систем Холдинга «ТАГРАС».
Видение – это краткий перечень универсальных характеристик комплексных информационных систем, которых нам предстоит построить.
По итогам реализации Программы цифровой трансформации каждый дивизион усовершенствовал свои бизнес-процессы, которые теперь поддерживаются комплексной информационной системой.
Возможность интеграции c заявочной системой Заказчика позволяет нам максимально оперативно получать и передавать информацию. Заявки полученные электронно, сразу поступают в работу.
Ввод информации об исполнении работ производится на месте их выполнения. И данные вносятся единожды. В суточном рапорте или сводке указывается факт выполненных работ и потраченных ресурсов: труд, оборудование, материалы – все это сразу учитывается в комплексной системе. Из сводки идет информация в табеля рабочего времени, считается зарплата. Из сводки система знает о потраченных материалах, объеме привлеченных подрядных услуг, о дальнейшей потребности в них.
Мы знаем не только о том, сколько мы выполнили работ и сколько выручки заработали. Теперь мы контролируем свои затраты. Ранее, когда данные по понесенным затратам брались из бухгалтерии, мы, образно говоря, управляли бизнесом, глядя в зеркало заднего вида.
Ведется оперативный мониторинг состояния оборудования, специалисты получают из системы подсказки по его эксплуатации и обслуживанию. Система предлагает оптимальные графики и состав планово-предупредительных работ, оценивает риск выхода из строя узлов оборудования. Так оборудование работает дольше, значительно меньше аварий и простоев.
Само формирование и изменение производственной программы на месяц и квартал значительно сократилось и ведется в режиме реального времени. Система не только выстраивает логистику движения бригад, техники, людей, просчитывает время их работы, но и корректирует ресурсные планы.
Глубокая интеграция своих систем позволила значительно ускорить формирование прогнозного бюджета доходов и расходов. Причем такие прогнозы мы можем строить в пределах месяца, квартала, года и даже отдельного проекта. Повысилась не только скорость, но и точность прогнозирования.
Сократилось количество запросов информации «сверху». Ничего не печатается на бумаге. Цикл принятия решения сократился в несколько раз.
