«ТАГРАС» провел внутрихолдинговый семинар, участники которого обсудили вопросы повышения эффективности закупок. Профильные специалисты из дивизионов Холдинга собрались в Казани, чтобы обменяться опытом и на практике закрепить навыки в области автоматизации процессов торгово-закупочной деятельности.
Открыл встречу начальник отдела производственного планирования и стандартизации закупок Холдинга «ТАГРАС». Евгений Терлецкий презентовал проект унификации управления закупочными процедурами и материально-производственными запасами в Автоматизированной системе управления закупками (АСУЗ). Внедрение системы в дивизионах Холдинга проводится поэтапно, в течение 2022-23 гг.«АСУЗ - система верхнего уровня, она объединит общие процессы из систем 1С, которые сейчас используют дивизионы в закупочной деятельности. Речь идет, например, о процессе формирования протоколов тендерных комиссий с привязкой к конкретным торгам на торгово-закупочных площадках, об организации документооборота, заполнении типовых форм отчетности и т.д. Также АСУЗ позволит автоматизировать процессы по управлению запасами. Главные задачи системы - простота, открытость, прозрачность и порядок в закупочной деятельности».
Состав программного решения АСУЗ, функциональные возможности системы, а также этапы работы с командами проекта в дивизионах участникам семинара представил руководитель группы разработчиков от компании «АДАПТА» Дмитрий Петряев. Он отметил, что во многом успех и конечный результат внедрения АСУЗ в дивизионах зависят от вовлеченности команды и точности постановки задач.
Далее участники встречи обменялись кроссдивизиональным опытом по оптимизации процессов торгово-закупочной деятельности. Так, Константин Аристов, начальник отдела организации закупок дивизиона «Система-Сервис», рассказал о планах по внедрению функционального модуля управления закупками на базе решения 1С: ERP. Проект завершится в 2023 году. Его цели - повысить качество планирования и прозрачность закупок, сократить дублирование номенклатуры в справочниках.
Начальник отдела организации закупок и услуг дивизиона «ТаграС-РемСервис» Раиль Шарафиев затронул тему управления материальными ресурсами. По его словам, дивизиону за счет грамотного планирования и автоматизации процессов торгово-закупочной деятельности в рамках реализуемого проекта удастся сэкономить порядка 100 млн рублей оборотных средств.
Опытом и компетенциями с участниками семинара поделились и приглашенные эксперты. Так, заместитель директора по ИТ «Аскона Лайф Групп» Александр Зингер рассказал об автоматизации закупочной деятельности в компании «АСКОНА». А бизнес-тренер Вадим Чухлебов - о подходах, инструментах и методах организации и поддержки изменений при внедрении автоматизированных систем управления закупками.